隐私政策

引言

本政策仅适用于中国机械工程学会的奖励系统。

最新更新日期:2024年3月。

如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

电子邮件:chinagooddesign@cmes.org

电 话:010-68799088

本政策将帮助您了解以下内容:

一、我们如何收集和使用您的个人信息

二、我们如何使用 Cookie

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

四、我们如何保护您的个人信息

五、您的权利

六、您的个人信息如何在全球范围内转移

七、本政策如何更新

八、如何联系我们

中国机械工程学会深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。请在使用我们的产品(或服务)前,仔细阅读并了解本《隐私政策》。

在使用奖励系统各项服务前,请您务必仔细阅读并透彻理解本政策,并做出您认为适当的选择。 一旦您开始使用奖励系统各项服务,即表示您已充分理解并同意本政策。需要提醒您注意,本隐私权保护政策仅适用于我们所收集的信息。

相关术语及定义

1、个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本隐私政策中涉及的个人信息包括:基本信息(包括个人姓名、个人电话号码、电子邮箱);网络身份标识信息(包括个人信息主体账号、IP地址);个人上网记录(包括网页浏览记录、软件使用记录、点击记录);个人常用设备信息(操作系统类型、设备软件版本信息、软件列表唯一设备识别码);其中,字体加粗部分为涉及的个人敏感信息。

2、单独的设备信息、日志信息、搜索关键词信息以及其他无法与特定个人直接建立联系的信息或数据,不属于个人信息或个人敏感信息。

3、收集:指获得对个人信息的控制权的行为,包括由个人信息主体主动提供、通过与个人信息主体交互或记录个人信息主体行为等自动采集,以及通过共享、转让、搜集公开信息间接获取方式。

4、删除:指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为,使其保持不可被检索、访问的状态。

5、公开披露:指向社会或不特定人群发布信息的行为。

6、转让:指将个人信息控制权由一个控制者向另一个控制者转移的过程。

7、共享:指个人信息控制者向其他控制者提供个人信息,且双方分别对个人信息拥有独立控制权的过程。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

为了向您提供更好、更个性化的产品和服务,当您使用以下服务、功能或设置时,我们会以下列方式收集和使用您的个人信息,如果您拒绝,您可能无法注册账号或无法享受我们提供的某些服务,或者无法达到相关服务拟达到的效果。收集的情形包括:

(一)您直接提供和我们自动采集的个人信息:

1、帐号注册和使用

在您注册中国机械工程学会奖励系统时, 我们将记录您设置的帐号和密码,以备您再次登录时进行校验,以保证帐号安全。

在您注册中国机械工程学会奖励系统帐号时,我们依据法律规定需要您提供有效的中国大陆手机号码进行短信验证码验证,如您拒绝提供手机号码将无法注册。

您也可以通过电子邮件的方式进行账号注册,我们将收集您的电子邮件账号,以记录您的用户信息,该电子邮件也作为您找回密码的方法之一。

除上述信息外,在您使用过程中,我们可能会申请获取您的设备存储权限,以便记录您的日志信息、缓存。

2、搜索功能

当您使用中国机械工程学会奖励系统搜索功能时,我们会收集您的搜索词,但仅会存储在您的设备本地,我们不会向服务器上传您的历史关键词,您可以手动删除自己的历史检索词。

3、从第三方获取的信息

您可以使用第三方帐号注册登录奖励系统,可选择授权奖励系统在符合相关法律法规要求的前提下读取并获得您在该第三方平台上公布、记录的公开信息(包括昵称、头像)。 奖励系统需要您授权从第三方获取上述信息是为了记住您作为奖励系统的登录身份。在您使用第三方帐号登录后,您还要将第三方帐号将与奖励系统帐号进行绑定。

(二)用户可选择是否授权收集、使用的信息

为向您提供更加优质、满意、个性化的服务,努力提升您的用户体验,我们可能会附加收集和使用您的信息。若您不提供这些信息,您依然可以获得人才中心为您提供的服务,但您可能无法获得这些附加信息给您带来的用户体验。

(三)您个人信息使用的规则

1、我们会在法律法规要求或人才中心相关服务条款、软件许可使用协议约定的情况下因如下目的使用您的个人信息:

(1) 向您提供您使用的各项服务,并维护、改进这些服务。

(2) 向您提名您可能感兴趣的内容,包括但不限于向您发出产品和服务信息,如您不希望接收上述信息,可通过相应的退订功能进行取消接收。

(3) 我们可能会将来自某项服务的个人信息与来自其他服务所获得的信息结合起来,进行综合统计、分析或加工等处理,以便为您提供更加个性化的服务。

(4) 储存并维护用户信息以用于运营业务或履行法律义务。

(5) 经您同意的其他目的。

2、 需要提醒您注意,以下情形中,使用您的个人信息无需您的同意:

(1) 与国家安全、国防安全直接相关的。

(2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

(3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。

(4) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。

(5) 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障。

(6) 法律法规规定的其他情形。

二、我们如何使用 Cookie 和同类技术

使用 Cookie 能帮助您实现您的联机体验的个性化,您可以接受或拒绝 Cookie ,大多数 Web 浏览器会自动接受 Cookie,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookie。Cookie不会跟踪个人信息。

三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

(一)共享信息

1、我们不会与以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

(1)事先获得您明确的同意或授权;

(2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;

(3)在法律法规允许的范围内,为维护奖励系统、奖励系统的关联方或合作伙伴、您或其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供;

(4)基于学术研究而使用;

(5)基于符合法律法规的社会公共利益而使用。

2、我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

(二)转让信息

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息;

2、在涉及合并、收购或破产清算时,如涉及到个人信息转让,我们会在要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

(三)公开披露信息

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1、获得您明确同意后;

2、基于法律的披露:在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

(四)共享、转让、公开披露个人信息授权同意的例外

根据相关法律法规的规定,在以下情形中,我们可以在不征得您的授权同意的情况下共享、转让、公开披露您的个人信息:

1.与国家安全、国防安全有关的;

2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5.您自行向社会公众公开的个人信息;

6.从合法公开披露的信息中收集到的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

您充分理解并同意,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

特别提示:使用中国机械工程学会奖励系统的过程中,您主动公开分享、共享的个人信息,不受本指引限制。

四、我们如何保护您的个人信息

我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

(一)数据安全措施

1、我们会以“最小化”原则收集、使用、存储和传输用户信息,并通过用户协议和隐私政策告知您相关信息的使用目的和范围。

2、我们建立了完善的信息安全管理制度和内部安全事件处置机制等。我们会采取适当的符合业界标准的安全措施和技术手段存储和保护 您的个人信息,以防止您的信息丢失、遭到被未经授权的访问、公开披露、使用、毁损、丢失或泄漏。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

(二)我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

(三)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保您发送给我们信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设置遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。互联网并非绝对安全的环境,请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。

(四)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。

同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

五、您的权利

按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:

(一)访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。

对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,只要我们不需要过多投入,我们会向您提供。如果您想行使数据访问权,请发送电子邮件至chinagooddesign@cmes.org

(二)更正您的个人信息

当您发现您所填写的或者我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权自行更正。当您无法自行更正时,您可以发送电子邮件至chinagooddesign@cmes.org。我们将在15天内回复您的更正请求。

(三)删除您的个人信息

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1、我们处理个人信息的行为违反法律法规的。

2、我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意。

3、我们处理个人信息的行为违反了与您的约定。

4、您不再使用我们的产品或服务,或您注销了账号。

5、我们不再为您提供产品或服务。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

改变您授权同意的范围

(四)改变您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,您可以随时给予或收回您的授权同意。您可以通过以下方式自行操作:删除信息、关闭设备功能等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的授权。当您收回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(五)响应您的上述请求

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。 我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在十五天内做出答复。

如您不满意,还可以通过以下途径联系我们:发送邮件到chinagooddesign@cmes.org

对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

1、与个人信息控制着履行法律法规规定的义务相关的;

2、与国家安全、国防安全直接相关的。

3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

4、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。

5、个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

6、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

7、响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。

8、涉及商业秘密的。

六、您的个人信息如何在全球范围转移

原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。由于我们通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,这意味着,在获得授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者收到来自这些管辖区的访问。

此类管辖区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到中华人民共和国境内足够同等的保护。例如,我们会请求您对跨境转移个人信息的同意,或者在跨境数据转移之前实施数据去标识化等安全举措。

七、本政策如何更新

未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布或者以其他方式通知您对本政策所做的任何变更。

对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知。在此情况下,若您选择继续使用我们的服务,即表示同意受经修订的本政策的约束。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等。

2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等。

3、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

4、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时。

5、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

我们还会将本政策的旧版本存档,供您查阅。

九、如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,可以通过向chinagooddesign@cmes.org发送邮件与我们联系。一般情况下,我们将在十五天内回复。